...
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
Quy trình Thiết kế luồng A1.08
Phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 1
Phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 2
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1. UI/UX
3.2. Luồng
3.2.1. Bước "A2.09 Lập báo cáo thầu"
...
1. Thông tin Yêu cầu điều chỉnh/ Từ chối: BPM1-Danh sách công việc thuộc quy trình từ bước A.01 - A.11_Luồng từ chối-YCĐC
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1. UI/UX
3.2. Luồng
3.2.1. Bước "A2.09 Lập báo cáo thầu"
3.2.1.1. Luồng phê duyệt Báo cáo thầu mẫu 1
...
3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1. Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1"
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Đàm phán thương thảo" tại bước A2.08
...
Tham chiếu mục 3.4.3: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
Tại bước lập báo cáo thầu, thư ký HĐT có thể lựa chọn:
- 0 - Thực hiện lập báo cáo thầu: Hệ thống đi tiếp quy trình để các bước phê duyệt và Service Task
- 1 - Đàm phán thương thảo: Hệ thống quay lại bước A1.08
- 2 - Tạo vòng nộp thầu mới: Hệ thống quay lại bước A1.05
...
Field
(Trường dữ liệu)
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04 | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Phương án lập báo cáo thầu | ||||
| 3 | Phương án lập báo cáo | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | ||
Cho phép người dùng lựa chọn 1 trong các phương án |
lập báo cáo thầu:
|
|
| Thể hiện phương án lập báo cáo thầu | |||
| 4 | Mục Thông tin lập báo cáo thầu | Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "0 - Lập báo cáo thầu" | Thể hiện mục Thông tin lập báo cáo thầu | |||
| 5 | Nhà thầu đề xuất | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "0 - Lập báo cáo thầu" - Cho phép người dùng chọn nhà thầu đề xuất - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên nhà thầu thực hiện đàm phán/ thưởng thảo lần gần nhất trong danh mục Đàm phán, thương thảo tại phân hệ Site đấu thầu | Thể hiện tên nhà thầu đề xuất | |||
| 6 | Thuế suất (%) | Số (Number) | Không bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "0 - Lập báo cáo thầu" - Cho phép người dùng nhập % thuế suất (VAT) | Thể hiện % thuế suất (VAT) | |||
| 7 | Ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "0 - Lập báo cáo thầu" - Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính | Thể hiện ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính | |||
| 8 | Tiến độ thực hiện | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "0 - Lập báo cáo thầu" - Cho phép người dùng nhập tiến độ thực hiện | Thể hiện tiến độ thực hiện | |||
| 9 | Hình thức hợp đồng | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "0 - Lập báo cáo thầu" - Cho phép người dùng nhập hình thức hợp đồng | Thể hiện hình thức hợp đồng | |||
| 10 | Điều khoản thương mại | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "0 - Lập báo cáo thầu" - Cho phép người dùng nhập điều khoản thương mại | Thể hiện điều khoản thương mại | |||
| 11 | Hợp đồng mẫu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "0 - Lập báo cáo thầu" - Cho phép người dùng nhập hợp đồng mẫu | Thể hiện hợp đồng mẫu | |||
| 12 | Tài khoản MSB | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "0 - Lập báo cáo thầu" - Cho phép người dùng nhập tài khoản MSB | Thể hiện tài khoản MSB | |||
| 13 | Mục Phương án tạo vòng nộp thầu mới | Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "2 - Tạo vòng nộp thầu mới" | Thể hiện mục Phương án tạo vòng nộp thầu | |||
| 14 | Thời hạn phản hồi bổ sung | Bộ chọn ngày (Date time picker) | Bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "2 - Tạo vòng nộp thầu mới" - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá" tại bước A2.07 (5238 - User Story - A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT) | Thể hiện thông tin thời gian gia hạn cho lần nộp thầu tiếp theo | |||
| 15 | Ghi chú gia hạn | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= "2 - Tạo vòng nộp thầu mới" - Cho phép người dùng nhập ghi chú gia hạn - Mặc định hiển thị: "Gia hạn nộp thầu vòng tiếp theo" | Thể hiện thông tin gia hạn cho lần nộp thầu tiếp theo |
| 16 | Mục |
Ghi chú trình duyệt | Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= " |
0 - Lập báo cáo thầu" | Thể hiện mục |
Thông tin lập báo cáo thầu |
| 17 |
Thời gian gia hạn
Bộ chọn ngày (Date time picker)
Ghi chú | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= " |
0 - Lập báo cáo thầu" - Cho phép người dùng |
- Hệ thổng chỉ hiện thị thời gian từ thời gian bắt đầu đã chon tại trường "Thời gian kết thúc nộp thầu" đến tương lai
- Định dạng: DD/MM/YYYY HH:MM AM/PM
Ghi chú gia hạn
Văn bản (Text)
nhập ghi chú | Thể hiện ghi chú về trình duyệt | |||
| 18 | Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 1 | iFrame | Bắt buộc | - Chỉ hiển thị với |
Phương án lập báo cáo |
= " |
0 - Lập báo cáo thầu" - Cho phép người dùng |
Mục Ghi chú trình duyệt
Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "0 - Lập báo cáo thầu"
Thể hiện mục Thông tin lập báo cáo thầu
Ghi chú
Văn bản (Text)
- Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "0 - Lập báo cáo thầu"
- Cho phép người dùng nhập ghi chú
Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 1
iFrame
Bắt buộc
- Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "0 - Lập báo cáo thầu"
- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu
- Cho phép người dùng xem tài liệu
- Cho phép người dùng tải về tài liệu
- Cho phép người dùng xóa tài liệu
đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu | Thể hiện tài liệu đính kèm về thông tin Báo cáo thầu mẫu 1 | ||||
| 19 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 20 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 21 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 22 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) |
Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp |
tục công |
việc | |
| 23 | Nút " |
| Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Chức năng chung của hệ thống |
Nút "Tạm dừng"
Nút chức năng (Button)
Không bắt buộc
Chức năng chung của hệ thống
Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
Nút "Tiếp tục"
Nút chức năng (Button)
Không bắt buộc
- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện theo 1 trong 4 trường hợp dưới đây:
| Thể hiện nút chức năng |
| Hoàn thành công việc |
| 24 | Nút đóng " |
X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng |
Nút đóng "X"
Nút chức năng (Button)
Chức năng chung của hệ thống
| Đóng màn hình công việc |
| 25 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 26 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.2 Service
...
task Cập nhật Site đấu thầu
Công việc được kích hoạt nếu Phương án lập báo cáo = "
...
Service task mục đích 0 - Lập báo cáo thầu"
Hệ thống cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
- Lần lập báo cáo
- Loại báo cáo thầu
- Mã - tên nhà thầu đề xuất
- Tệp đính kèm
- Ghi chú
3.4.3
...
Người thực hiện: "Giám đốc phòng tư vấn giá và đấu thầu" lấy tại bước A1.03 "Giám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách"
Tham chiếu mục 3.4.5 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
Giám đốc bộ phận thực hiện phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 1:
- Phê duyệt: Chuyển đến các bước phê duyệt tiếp theo
- Từ chối: Quay về bước "Lập báo cáo thầu Mẫu 1"
3.4.4 Điều kiện rẽ nhánh phê duyệt theo "Loại gói thầu"
Với gói thầu tư vấn thiết kế: Có mã Loại YCMS = 3,8,9,10
Quy trình đi qua 02 bước phê duyệt song song
- Trưởng ban QLTK phê duyệt
- Giám đốc KSCP phê duyệt
Với gói thầu thi công: Có mã Loại YCMS = 1,2,4,5,6,7,11,12,13,14,15
Quy trình đi qua 03 bước phê duyệt song song
- Trưởng ban QLTK phê duyệt
- Trưởng ban QLDA phê duyệt
- Giám đốc KSCP phê duyệt
3.4.5 Các cấp phê duyệt song song báo cáo thầu Mẫu 1
- Với luồng tư vấn thiết kế:
- Trưởng ban QLTK (nhận dữ liệu cấu hình người xử lí động theo biến): lấy người thực hiện tại bước A1.02.02b bước "Trưởng ban QLTK tiếp nhận và phân công cho Giám đốc Chuyên môn ban QLTK"
- Giám đốc KSCP: cài đặt cứng do mr Nguyễn Đức Trung cung cấp (do luồng lập HS mời thầu gói tư vấn thiết kế không có giám đốc KSCP)
- Với luồng thi công:
- Trưởng ban QLTK (nhận dữ liệu cấu hình người xử lí động theo biến): lấy người thực hiện tại bước A1.02 bước "Trưởng ban QLTK phân công chủ nhiệm dự án"
- Trưởng ban QLDA (nhận dữ liệu cấu hình người xử lí động theo biến): lấy người thực hiện tại bước A1.02 bước "Trưởng ban QLDA phân công giám đốc phụ trách"
- Giám đốc KSCP (nhận dữ liệu cấu hình người xử lí động theo biến): lấy người thực hiện tại bước A1.02 bước "Giám đốc KSCP phân công nhân viên thực hiện"
Tham chiếu mục 3.4.5 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
Các cấp phê duyệt song song thực hiện phê duyệt:
- Tất cả phê duyệt: Quy trình chuyển tiếp đến bước "Trưởng Ban KSXD phân công"
- Nếu ít nhất 01 thành viên yêu cầu điều chỉnh: Sau khi tất cả thành viên hoàn thành công việc phê duyệt, quy trình quay về bước "Lập báo cáo thầu Mẫu 1"
3.4.6 Trưởng ban KSXD phân công Giám đốc KSXD
Người thực hiện: cài đặt cứng do Nguyễn Đức Trungcung cấp khai báo
Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phân công giám đốc Kiểm soát xây dựng
Tham chiếu mục 3.4.1: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
3.4.7 Giám đốc KSXD phân công nhân viên lập báo cáo thầu mẫu 2
Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.6
Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phân công giám đốc Kiểm soát xây dựng
Tham chiếu mục 3.4.1: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
3.4.8 Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2
Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.7
Nhân viên KSXD thực hiện lập báo cáo thầu Mẫu 2
Tham chiếu mục 3.4.2: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Tại bước lập báo cáo thầu mẫu 2: nhân viên KSXD thực hiện lựa chọn phương án lập báo cáo thầu:
- 0 - Thực hiện lập báo cáo thầu mẫu 2
- 1 - Yêu cầu điều chỉnh báo cáo thầu mẫu 1: Hệ thống Quay về bước "Lập báo cáo thầu Mẫu 1"
Tại bước lập báo cáo thầu mẫu 2: nhân viên KSXD thực hiện lựa chọn cấp phê duyệt:
- 1 - Phê duyệt 1 cấp: Chủ tịch HĐT
- 2 - Phê duyệt 2 cấp: TGĐ Rox Group
- 3 - Phê duyệt 3 cấp: Chủ tịch Rox Group
3.4.9 Service Task "Cập nhật Site đấu thầu"
Service task mục đích cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
- Lần lập báo cáo
- Loại báo cáo thầu
- Mã - tên nhà thầu đề xuất
- Tệp đính kèm
- Ghi chú
3.4.10 Giám đốc ban KSXD phê duyệt báo cáo mẫu 2
Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.6
Giám đốc Kiểm soát xây dựng thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2
Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Khi phê duyệt người dùng cho 02 lựa chọn:
- Phê duyêt: quy trình chuyển đến bước tiếp theo
- Yêu cầu điều chỉnh: quy trình quay về bước "Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2"
3.4.11 Trưởng ban KSXD phê duyệt báo cáo mẫu 2
Người thực hiện tại mục 3.4.5
Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2
Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Khi phê duyệt người dùng cho 02 lựa chọn:
- Phê duyêt: quy trình chuyển đến bước tiếp theo
- Yêu cầu điều chỉnh: quy trình quay về bước "Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2"
3.4.12 Chủ tịch Hội đồng thầu phê duyệt báo cáo mẫu 2
Người thực hiện: cài đặt cứng do Nguyễn Đức Trungcung cấp khai báo
Chủ tịch hội đồng thầu thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2
Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Khi phê duyệt người dùng cho 03 lựa chọn:
- Phê duyêt: quy trình chuyển đến bước tiếp theo
- Yêu cầu điều chỉnh: quy trình quay về bước "Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2"
- Yêu cầu làm rõ: quy trình chuyển đến Call Activity "yêu cầu làm rõ"
3.4.13 Chủ tịch Rox Group phê duyệt báo cáo mẫu 2
Người thực hiện: cài đặt cứng do Nguyễn Đức Trungcung cấp khai báo
Công việc này được nhân viên trình duyệt (nhân viên KSXD lập báo cáo thầu mẫu 2) thực hiện trình phê duyệt ở ngoài và upload kết quả lên hệ thống
Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu
Khi phê duyệt người dùng cho 03 lựa chọn:
...
. Service task Phản hồi kết quả nhà thầu
Công việc được kích hoạt nếu Phương án lập báo cáo = "2 - Tạo vòng nộp thầu mới"
Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.
Thông tin kích hoạt bao gồm:
- Mã gói thầu
- Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
- Ghi chú gia hạn
- Trạng thái: Phản hồi nhà thầu
3.4.4. Màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt"
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Giám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách" tại bước A2.03
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Thông tin lập báo cáo thầu | ||||
| 3 | Nhà thầu đề xuất | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Nhà thầu đề xuất từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" | Thể hiện tên nhà thầu đề xuất |
| 4 | Thuế suất (%) | Số (Number) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Thuế suất (%) từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" | Thể hiện % thuế suất (VAT) |
| 5 | Ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" | Thể hiện ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính |
| 6 | Tiến độ thực hiện | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tiến độ thực hiện từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" | Thể hiện tiến độ thực hiện |
| 7 | Hình thức hợp đồng | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Hình thức hợp đồng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" | Thể hiện hình thức hợp đồng |
| 8 | Điều khoản thương mại | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Điều khoản thương mại từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" | Thể hiện điều khoản thương mại |
| 9 | Hợp đồng mẫu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Hợp đồng mẫu từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" | Thể hiện hợp đồng mẫu |
| 10 | Tài khoản MSB | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tài khoản MSB từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" | Thể hiện tài khoản MSB |
| 11 | Ghi chú | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" | Thể hiện ghi chú về trình duyệt |
| 12 | Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 1 | iFrame | Bắt buộc | - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 1 từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" | Thể hiện tài liệu đính kèm về thông tin Báo cáo thầu mẫu 1 |
| 13 | Mục Thông tin phê duyệt | ||||
| 14 | Lịch sử phê duyệt | Bảng (Table) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.09 Lập báo cáo thầu. - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh) - Bảng dữ liệu với các thông tin:
| Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt |
| 15 | Ghi chú phê duyệt | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập ghi chú | Thể hiện ghi chú về thông tin phê duyệt |
| 16 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 17 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 18 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 19 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 20 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 21 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 22 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 23 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.5. Màn hình công việc "Giám đốc Trung tâm Tư vấn giá và Đấu thầu phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")
- Người thực hiện: Giám đốc Trung tâm Tư vấn giá và Đấu thầu (môi trường UAT cấu hình tài khoản lienct1, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh: tài khoản Trần Duy Nghiệp, nghieptd@rox.vn)
3.4.6. Điều kiện rẽ nhánh phê duyệt theo "Loại gói thầu"
Với gói thầu tư vấn thiết kế: Có mã Loại YCMS = 3,8,9,10
Quy trình đi qua 02 bước phê duyệt song song
- Trưởng ban Quản lý thiết kế phê duyệt
- Giám đốc Kiểm soát chi phí phê duyệt
Với gói thầu thi công: Có mã Loại YCMS = 1,2,4,5,6,7,11,12,13,14,15
Quy trình đi qua 03 bước phê duyệt song song
- Trưởng ban Quản lý thiết kế phê duyệt
- Trưởng ban Quản lý dự án phê duyệt
- Giám đốc Kiểm soát chi phí phê duyệt
3.4.7. Các cấp phê duyệt song song báo cáo thầu Mẫu 1
Các cấp phê duyệt song song thực hiện phê duyệt:
- Tất cả phê duyệt: Quy trình chuyển tiếp đến công việc "Trưởng Ban Kiểm soát xây dựng phân công"
- Nếu ít nhất 01 thành viên yêu cầu điều chỉnh: Sau khi tất cả thành viên hoàn thành công việc phê duyệt, quy trình quay về công việc "Lập báo cáo thầu Mẫu 1"
3.4.7.1. Luồng tư vấn thiết kế:
3.4.7.1.1. Màn hình công việc "Trưởng ban Quản lý thiết kế phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Trưởng ban Quản lý thiết kế soát xét Phạm vi công việc" tại bước A2.02
3.4.7.1.2. Màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát chi phí phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")
- Người thực hiện: Giám đốc Kiểm soát chi phí (môi trường UAT cấu hình tài khoản tuanha, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh)
3.4.7.2. Luồng thi công:
3.4.7.2.1. Màn hình công việc "Trưởng ban Quản lý thiết kế phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Trưởng ban Quản lý thiết kế soát xét Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.02
3.4.7.2.2. Màn hình công việc "Trưởng ban Quản lý dự án phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Trưởng ban QLDA soát xét Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" tại bước A2.02
3.4.7.2.3. Màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát chi phí phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Giám đốc Kiểm soát chi phí phân công nhân viên thực hiện" tại bước A2.02
3.4.8. Màn hình công việc "Trưởng ban Kiểm soát xây dựng phân công"
- Người thực hiện: Trưởng ban Kiểm soát xây dựng (môi trường UAT cấu hình tài khoản trungnn2, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh: tài khoản Văn Lượng, luongv1@rox.vn)
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt" | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Thông tin lập báo cáo thầu | Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt" | Thể hiện thông tin lập báo cáo thầu | ||
| 3 | Mục Thông tin phê duyệt | ||||
| 4 | Lịch sử phê duyệt | Bảng (Table) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.09 Lập báo cáo thầu. - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh) - Bảng dữ liệu với các thông tin:
| Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt |
| 5 | Thông tin phân công | Dynamic List | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/xóa dòng - Mặc định 1 dòng | Thể hiện thông tin phân công nhân sự |
| 6 | Nhân sự phân công | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhân sự - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc") | Thể hiện thông tin nhân sự thực hiện công việc tiếp theo |
| 7 | Cấp phân công/phê duyệt | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Mặc định giá trị:
| Thể hiện cấp phân công/phê duyệt |
| 8 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 9 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 10 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 11 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 12 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 13 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 14 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 15 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.9. Màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát xây dựng phân công" (tương tự màn hình công việc "Trưởng ban Kiểm soát xây dựng phân công")
- Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Trưởng ban Kiểm soát xây dựng phân công"
3.4.10. Màn hình công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2"
- Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Giám đốc Kiểm soát xây dựng phân công"
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt" | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Phương án lập báo cáo thầu | ||||
| 3 | Phương án lập báo cáo thầu | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | Cho phép người dùng lựa chọn 1 trong 2 phương án lập báo cáo thầu:
| Thể hiện phương án lập báo cáo thầu |
| 4 | Mục Thông tin lập báo cáo thầu | Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt" | Thể hiện thông tin lập báo cáo thầu | ||
| 5 | Nút "Xem trước báo cáo" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Dữ liệu kế thừa từ nút "Xem trước báo cáo" từ mục 4.1. Cập nhật và bổ sung trường trong 3.4.2 Màn hình Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu mẫu 2 (4029 - User Story - Mẫu báo cáo của Ban KSXD (mẫu 02)- Ver3) | Thể hiện chức năng xem trước báo cáo |
| 6 | Nút "Tải xuống báo cáo" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Dữ liệu kế thừa từ nút "Tải xuống báo cáo" từ mục 4.1. Cập nhật và bổ sung trường trong 3.4.2 Màn hình Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu mẫu 2 (4029 - User Story - Mẫu báo cáo của Ban KSXD (mẫu 02)- Ver3) | Thể hiện chức năng tải xuống báo cáo |
| 7 | Nút "Tải xuống mẫu báo cáo" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra Pop-up "Danh sách mẫu báo cáo thầu" (kế thừa dữ liệu từ 4.2. Màn hình Pop-up "Danh sách mẫu báo cáo thầu" trong 4029 - User Story - Mẫu báo cáo của Ban KSXD (mẫu 02)- Ver3) | Thể hiện chức năng tải xuống mẫu báo cáo |
| 8 | Mục Thông tin trình duyệt | - Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "0 - Lập báo cáo thầu mẫu 02" | Thể hiện thông tin trình duyệt | ||
| 9 | Lựa chọn cấp phê duyệt tập đoàn | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "0 - Lập báo cáo thầu mẫu 02" - Cho phép người dùng lựa chọn 1 trong 3 lựa chọn cấp phê duyệt tập đoàn:
| Thể hiện lựa chọn cấp phê duyệt tập đoàn |
| 10 | Lựa chọn người phê duyệt cấp TGĐ Rox Group | Dynamic List | Không bắt buộc | - Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "0 - Lập báo cáo thầu mẫu 02" và Lựa chọn cấp phê duyệt tập đoàn = "3 - Phê duyệt 3 cấp: Chủ tịch Rox Group" - Không cho phép thêm mới/xóa dòng - Mặc định 1 dòng | Thể hiện lựa chọn người phê duyệt cấp TGĐ Rox Group |
| 11 | Nhân sự phân công | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "0 - Lập báo cáo thầu mẫu 02" và Lựa chọn cấp phê duyệt tập đoàn = "3 - Phê duyệt 3 cấp: Chủ tịch Rox Group" - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhân sự - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc") | Thể hiện thông tin nhân sự thực hiện công việc tiếp theo |
| 12 | Cấp phân công/phê duyệt | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "0 - Lập báo cáo thầu mẫu 02" và Lựa chọn cấp phê duyệt tập đoàn = "3 - Phê duyệt 3 cấp: Chủ tịch Rox Group" - Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Mặc định giá trị:
| Thể hiện cấp phân công/phê duyệt |
| 13 | Ghi chú trình duyệt | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "0 - Lập báo cáo thầu mẫu 02" - Cho phép người dùng nhập ghi chú | Thể hiện ghi chú về trình duyệt |
| 14 | Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2 | iFrame | Bắt buộc | - Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "0 - Lập báo cáo thầu mẫu 02" - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu | Thể hiện tài liệu đính kèm về thông tin Báo cáo thầu mẫu 2 |
| 15 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 16 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 17 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 18 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 19 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện theo 1 trong 4 trường hợp dưới đây:
| Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 20 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 21 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 22 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.11. Service Task Cập nhật Site đấu thầu
Công việc được kích hoạt nếu Phương án lập báo cáo thầu = "0 - Lập báo cáo thầu mẫu 02"
Hệ thống cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo thầu trình CT HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
- Lần lập báo cáo
- Loại báo cáo thầu
- Mã - tên nhà thầu đề xuất
- Tệp đính kèm
- Ghi chú
3.4.12. Màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát xây dựng phê duyệt"
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Giám đốc KSXD phân công"
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2" | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Thông tin lập báo cáo thầu | ||||
| 3 | Nhà thầu đề xuất | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Nhà thầu đề xuất từ công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2" | Thể hiện tên nhà thầu đề xuất |
| 4 | Thuế suất (%) | Số (Number) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Thuế suất (%) từ công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2" | Thể hiện % thuế suất (VAT) |
| 5 | Ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính từ công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2" | Thể hiện ghi chú đánh giá hồ sơ tài chính |
| 6 | Tiến độ thực hiện | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tiến độ thực hiện từ công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2" | Thể hiện tiến độ thực hiện |
| 7 | Hình thức hợp đồng | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Hình thức hợp đồng từ công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2" | Thể hiện hình thức hợp đồng |
| 8 | Điều khoản thương mại | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Điều khoản thương mại từ công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2" | Thể hiện điều khoản thương mại |
| 9 | Hợp đồng mẫu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Hợp đồng mẫu từ công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2" | Thể hiện hợp đồng mẫu |
| 10 | Tài khoản MSB | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tài khoản MSB từ công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2" | Thể hiện tài khoản MSB |
| 11 | Ghi chú trình duyệt | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú trình duyệt từ công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2" | Thể hiện ghi chú về trình duyệt |
| 12 | Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2 | iFrame | Bắt buộc | - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2 từ công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2" | Thể hiện tài liệu đính kèm về thông tin Báo cáo thầu mẫu 2 |
| 13 | Mục Thông tin phê duyệt | ||||
| 14 | Lịch sử phê duyệt | Bảng (Table) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.09 Lập báo cáo thầu. - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh) - Bảng dữ liệu với các thông tin:
| Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt |
| 15 | Ghi chú phê duyệt | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập ghi chú | Thể hiện ghi chú về thông tin phê duyệt |
| 16 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 17 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 18 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 19 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 20 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 21 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 22 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 23 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.13. Màn hình công việc "Trưởng ban Kiểm soát xây dựng phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát xây dựng phê duyệt")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Trưởng ban Kiểm soát xây dựng phân công"
3.4.14. Màn hình công việc "Chủ tịch ROX Living"
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc"Chủ tịch Rox Living phê duyệt Phạm vi công việc" (với gói thầu Tư vấn thiết kế) / công việc "Chủ tịch Rox Living phê duyệt Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" (với gói thầu Thi công) tại bước A2.02
- Dữ liệu kế thừa từ 4036 - User Story - Chủ tịch ROX LIVING/TGĐ ROX GROUP Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu
3.4.15 Điều kiện rẽ nhánh phê duyệt theo "
...
Lựa chọn cấp phê duyệt tập đoàn"
- Hệ thống sẽ rẽ nhánh dựa trên
...
- Lựa chọn cấp phê duyệt tập đoàn tại bước "Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2"
- Với cấp phê duyệt = 1 - Phê duyệt 1
...
- cấp: Chủ tịch HĐT → Hệ thống đi luồng chỉ qua chủ tich Hội đồng thầu
- Với cấp phê duyệt = 2 - Phê duyệt 2 cấp: TGĐ Rox Group
...
- → Hệ thống đi luồng qua
...
- Tổng giám đốc Rox Group
- Với cấp phê duyệt = 3 - Phê
...
- duyệt 3 cấp: chủ tịch Rox Group → Hệ thống đi luồng qua chủ tịch Rox Group
3.4.16. Màn hình công việc "TGĐ ROX Group" (tương tự màn hình công việc "Chủ tịch ROX Living")
- Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2"
3.4.
...
17. Call Activity Thêm mới yêu cầu làm rõ
3.4.
...
17.1
...
. Màn hình công việc "Thành viên HĐT trả lời Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu"
- Người thực hiện:
...
- Nhân sự
...
Nhân viên kiểm soát xây dựng thực hiện tiếp nhận trả lời làm rõ.
Nhân viên có 02 lựa chọn:
...
- đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Chủ tịch ROX Living"/ "TGĐ ROX Group"
- Dữ liệu kế thừa từ 4037 - User Story - Thành viên HĐT trả lời Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu
3.4.
...
Người thực hiện: "Giám đốc phòng tư vấn giá và đấu thầu" lấy tại bước A1.03 "Giám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách"
...
18. Màn hình công việc "Trình ký ngoài chủ tịch Rox Group" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát xây dựng phê duyệt")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2"