Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Nguyễn Thanh Vân

Vũ Thị Mơ



Ngày ký

 




Jira Link

https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2511

...

  1. Tôi muốn nhận được thông báo có công việc đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu tại thông báo trên BPM và thông báo qua mail
  2. Tôi muốn tiếp nhận/Từ chối được công việc đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu đồng thời cập nhật trạng thái Đang thực hiện/Đã đánh giá tại Danh sách nhân viên tham gia đánh giá phần Lịch sử đánh giáthầu 
  3. Tôi muốn đánh giá được nhà cung cấp, nhà thầu bao gồm các thông tin
    • Mã đánh giá: Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Tên nhà cung cấp: Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Lĩnh vực: Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Loại đánh giá:   : Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Kỳ đánh giá: Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Số hợp đồng: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Tên hợp đồng: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Thang điểm: Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Ngày bắt đầu: Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Tên nhân viên đánh giá: Lấy thông tin từ nhân viên tham gia người tạo: Kế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Phòng ban nhân viên: Lấy thông tin từ danh sách nhân viên tham gia người tạo: Kế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Bảng thông tin đánh giá bao gồm:
      • STT
      • Chỉ tiêu đánh giá: Lấy theo Thang điểmKế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
      • Tiêu chuẩn đánh giá: Lấy theo Thang điểmKế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
      • Điếm tiêu chuẩn: Lấy theo Thang điểmKế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
      • Trọng số: Lấy theo Thang điểmKế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
      • Điểm đánh giá: Cho phép nhậpKế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
      • Ghi chú: Cho phép nhập
      • Tổng điểm: Tính toán = ( Số điểm đánh giá 1*Trọng số 1+.... +Số điểm đánh giá n* Trọng số n)/100
    • Xuất phiếu đánh giá: Tôi muốn xuất được phiếu đánh giá sau khi hoàn thành công việc đánh giá 1608_User Story - Tạo mẫu phiếu đánh giá ncc, nhà thầu
    • Ghi chú
    • Tài liệu đính kèm
  4. Tôi muốn gửi được yêu cầu làm rõ cho nhà thầu trong trường hợp cần nhà thầu bổ sung thông tin chỉ với Loại đánh giá: Đánh giá lần đầu ( Chi tiết tại US_Gửi yêu cầu làm rõ)
  5. Tôi muốn Lưu nháp/Tạm dừng/Hoàn thành được công việc đánh giáTôi muốn tạo được phiếu đánh giá sau khi hoàn thành công việc đánh giá 1608_User Story - Tạo mẫu phiếu đánh giá ncc, nhà thầuTôi muốn hệ thống cập nhật trạng thái đánh giá của Nhân viên đánh giá tại Lịch sử đánh giá trên danh mục NCC và gửi thông báo qua mail, thông báo trên BPM cho nhân viên tạo đợt đánh giá
  6. Tôi muốn cập nhật thông tin đánh giá vào 1612_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp
  7. Tôi muốn quản lý được OLA, SLA 

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1 Màn hình Nhân viên đánh giá nhà cung cấp

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added


3.2 Luồng:

Image RemovedImage Added


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Panel
titleAPI Spec Documentcập nhật đánh giá

Method

POST

URL

/application/supplierEvaluation/update

Description

API Spec phê duyệt đánh giá

Note

API mới

1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values

1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2.

Body

Request body

STT

STT 

Path

Field

Field

Required

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values

1potIdtrueIntegerpotId lấy từ quy trình
2datatrueStringdata
3
inputFormCode
trueStringmã bảng nhập liệu

3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values

1codeInteger0: thành công, != 0 thất bại

2messageStringmessage trả về
3resultObjectObject
4

(result) potId

String

5

(result) data

String

6

(result) dataHeader

String

7

(result) attachments

Stringfile đính kèm
8

(result) status

Integertrạng thái (mặc định khi phê duyệt sẽ là giá trị 2)
9

(result) approvalNote

String

Ghi chú phê duyệt


10

(result) ratingScaleCode

String

mã thang điểm


11

(result) totalConvertedScore

BigDecimaltổng điểm quy đổi

4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình

4.1. Màn hìnhNhân viên đánh giá nhà cung cấp

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

Eform Nhân viên đánh giá nhà cung cấpNgười thực hiện đánh giá
1

Mã đánh giá

Text

 



Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

2

Loại đánh giá

Droplist




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

3

Tên nhà cung cấp

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

4

Lĩnh vực

Droplist




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

5

Kỳ đánh giá

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

6

Thang điểm

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

7Số hợp đồng

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

8

Tên hợp đồng

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

9

Ưu tiên

Droplist




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

10

Ngày bắt đầu

Date time



Chỉ xem

- Hiển thị ngày tạo yêu cầu đánh giá

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày bắt đầu từ 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

10

11

Tên người tạo

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

11

12

Phòng ban

thực hiện đánh giá

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

12

Bảng thông tin đánh giá

Grid

x

Không cho phép thêm/xóa dòng

- Hiển thị bảng grid thông tin đánh giá tương ứng với trường dữ liệu "Thang điểm" ở dòng 6

- Cho

13

Gửi Yêu cầu làm rõButton

Chỉ hiện thị với "Loại đánh giá" = "1 - Đánh giá lần đầu"


- Cho phép người dùng thực hiện gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp

- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp" tại 2482_User Story - Nhân viên đánh giá gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp

14

Bảng thông tin đánh giá

Grid



Đối với phương thức 1, hệ thống chỉ cho phép người dùng nhập giá trị vào

các

2 trường trong bảng grid:

  • Điểm đánh giá
  • Ghi chú


-

Dữ liệu bảng grid được lấy

Hiển thị bảng grid thông tin đánh giá

- Dữ liệu bảng được lấy dựa trên trường "Loại đánh giá" và "Lĩnh vực" theo 1 trong 2 phương thức (ưu tiên phương thức 1)

  • Phương thức 1: Bảng thông tin đã được cấu hình ở danh mục Thang điểm => lấy data bảng từ Danh mục Thang điểm thuộc phân hệ Quản lý danh mục
dựa trên thông tin trường "Thang điểm"

13

Ghi chú thông tin đánh giá

Text area
  • Phương thức 2: Bảng thông tin chưa được cấu hình ở danh mục Thang điểm => lấy data header theo mã bảng "btddgncc" ở tab Bảng nhập liệu  tại mục Quản lý bảng nhập liệu trong Danh mục Cài đặt

15

Xuất phiếu đánh giá

Button




Cho phép người dùng thực hiện xuất phiếu đánh giá nhà cung cấp

Mẫu phiếu đánh giá nhà cung cấp tại 2476_User Story - Tạo mẫu phiếu đánh giá ncc, nhà thầu

16Ghi chú/đánh giá

Textarea


5000


Cho phép người dùng nhập ghi chú

về thông tin đánh giá14

đánh giá

17

Tài liệu đánh giá đính kèm

Button




- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu đánh giá lên hệ thống

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

18

Từ chốiButton


- Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

- Sau khi nhấn "Từ chối", luồng

không đi qua các bước tiếp theo mà

quay trở về bước "Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu"

15

19

Tiếp nhận

Button




Tham chiếu tài liệu URD

16

mục 2.4.9

20

Lưu nháp

Button




Tham chiếu tài liệu URD

17

mục 2.4.9

21

Tạm dừng

Button




Tham chiếu tài liệu URD

18

mục 2.4.9

22

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

19

mục 2.4.9

23

Hoàn thành

Button

-




Tham chiếu tài liệu URD

- Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc

20YCLRButton

Chỉ hiện thị với "Loại đánh giá" = "1 - Đánh giá lần đầu"

Cho phép người dùng thực hiện gửi yêu cầu làm rõ cho nhà thầu trong trường hợp cần nhà thầu bổ sung thông tin

Nút đóng "X"

Button

Tham chiếu tài liệu URD

Bảng chi tiết thông tin đánh giá1Xuất dữ liệu ExcelButtonCho phép xuất excel dữ liệu tại bảng chi tiết.2Nhập dữ liệu ExcelButtonCho phép nhập dữ liệu bằng file excel vào bảng chi tiết.3STTNumberTự sinh STT tăng dầnHiển thị số thứ tự tự sinh của mỗi chỉ tiêu đánh giá4Chỉ tiêu đánh giáTextxChỉ xemHiển thị tên chỉ tiêu đánh giá5Tiêu chuẩn đánh giáTextChỉ xemHiển thị tiêu chuẩn đánh giá của chỉ tiêu6

Điếm tiêu chuẩn

NumberChỉ xemHiển thị tiêu chuẩn đánh giá của chỉ tiêu7Trọng sốPercentage (%)

- Chỉ xem

 - Công thức tính tổng trọng số (ô cuối cùng của cột trong bảng) = giá trị Trọng số tại dòng 1 + .... + giá trị Trọng số tại dòng n

Hiển thị trọng số của chỉ tiêu trong thang điểm8Điểm đánh giáNumberCho phép nhập điểm đánh giá9Điểm quy đổiDecimal

- Chỉ xem

- Công thức tính: Điểm quy đổi = Điểm đánh giá * Trọng số

- Công thức tính tổng điểm quy đổi (ô cuối cùng của cột trong bảng) = giá trị Điểm quy đổi tại dòng 1 + .... + giá trị Điểm quy đổi tại dòng n

Hiển thị điểm quy đổi của chỉ tiêu trong thang điểm10Ghi chúTextCho phép nhập ghi chú về chỉ tiêu đánh giá

mục 2.4.9

24

Đóng "X"

Button




Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng đóng eform mà không lưu dữ liệu.


...