Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Tên, Chức danh | Vũ Thị Mơ | |||
Ngày ký | ||||
Jira Link | https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-23282657 | |||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là admin nghiệp vụ, tôi muốn thiết lập thông báo đến hạn đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu định kỳ (Với hợp đồng nguyên tắc) và đánh giá nhà thầu sau 1 thời gian không thanh lý (Với hợp đồng thông thường)
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Tôi muốn tạo mới /sửa/xóa được job lịch thông báo đến hạn đánh giá định kỳ nhà cung cấp, nhà thầu
- Lĩnh vực
- Loại đánh giá
- Tần suất đánh giá
- Phụ trách
Tạo mới job cảnh báo:
Nhập tên job (ví dụ: "Job gửi cảnh báo đánh giá nhà cung cấp").
Mô tả mục đích job.
Sửa đổi job cảnh báo:
Chỉnh sửa tên, mô tả, trạng thái (kích hoạt / tạm dừng).
Xóa hoặc vô hiệu hóa job cảnh báo:
Ngừng chạy job khi không cần thiết.
Thiết lập tần suất chạy (daily, weekly, monthly, custom cron expression...).
Thiết lập thời gian chạy cụ thể (giờ, phút).
Thiết lập múi giờ (nếu hệ thống hỗ trợ đa vùng).
Điều kiện lọc đối tượng cảnh báo:
Ví dụ: nhà cung cấp đến hạn đánh giá trong vòng 15 ngày.
Trạng thái nhà cung cấp (đang hoạt động, chờ đánh giá, đã trễ hạn,...).
Tham số chạy job:
Email người nhận cảnh báo (có thể là nhóm, cá nhân).
Nội dung mẫu thông báo (template message).
Kênh gửi thông báo (email, SMS, notification app).
Tạo/sửa/xóa template email hoặc thông báo.
Hỗ trợ chèn biến động (ví dụ: tên nhà cung cấp, ngày đến hạn, người phụ trách...).
Thiết lập ngôn ngữ hoặc đa ngôn ngữ (nếu cần).- Điều kiện: Hợp đồng nguyên tắc đang hoạt động đến hạn đánh giá theo kỳ thiết lập
- Tần suất thông báo: Ngày/Tháng/Quý/Năm
- Thời gian chạy:
- Giờ
- Ngày
- Tháng
- Nội dung thông báo: Template mail or Template thông báo
- Kênh gửi thông báo: Email, Thông báo trên BPM
- Người nhận: User nhận thông báo
- Trạng thái: Hoạt động/Không hoạt động
- Tôi muốn tạo mới được lịch thông báo đến hạn đánh giá nhà thầu sau thời gian sử dụng dịch vụ
- Điều kiện:Hợp đồng khác hợp đồng nguyên tắc quá hạn thanh lý 12 tháng
- Tần suất thông báo: Ngày
- Thời gian chạy:
- Giờ
- Ngày
- Tháng
- Nội dung thông báo: Template mail or Template thông báo
- Kênh gửi thông báo: Email, Thông báo trên BPM
- Người nhận: User nhận thông báo
- Trạng thái: Hoạt động/Không hoạt động
- Tôi muốn sửa được thông tin lịch thông báo bao gồm:
- Tần suất thông báo
- Thời gian chạy
- Nội dung thông báo
- Kênh gửi thông báo
- Người nhận: User nhận thông báo
- Trạng thái
- Tôi muốn xóa được thông tin lịch thông báo
- Tôi muốn hệ thống thông báo khi đến hạn đánh giá nhà thầu qua thông báo hoặc qua mail của người phụ trách của đơn vị sử dụng theo thiết lập thông báo được tạo
- Đối với Thêm mới nhà cung cấp thiết lập bước đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu bắt buộc trong nghiệp vụ thêm mới nhà cung cấp
1. Quản lý thông tin job cảnh báo
2. Khai báo lịch chạy (Schedule)
3. Khai báo điều kiện và tham số job
4. Quản lý template thông báo
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
- Activity Diagram:
...
| Panel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Body
3. Response / Incoming Data Specification
|
...