Page History

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người dùng tôi có thể tạo quản lý grid nhập liệu trên hệ thống BPM thông qua

1. Chỉnh sửa, xóa biểu mẫu (khi đã sử dụng)
2. Thiết kế biểu mẫu grid dưới dạng kéo thả và đặt tên các trường thông tin
3. Quản lý phiên bản
4. Quản lý phiên bản biểu mẫu
5. Tái sử dụng biểu mẫu ở các bước quy trình tương tự
6. Cấu hình cách thức nhập dữ liệu cho trường hợp đặc biệt
7. Các case đặc thù
8. Tiện ích trong quá trình nhập liệu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Chỉnh sửa, xóa biểu mẫuThiết kế biểu mẫu grid dưới dạng kéo thả và đặt tên các trường thông tin
   1. Cho phép chỉnh sửa biểu mẫu khi biểu mẫu chưa sử dụng, hệ thống tự sinh version nếu đã sử dụng
   2. Cho phép xóa biểu mẫu khi biểu mẫu chưa sử dụng
   Thiết kế biểu mẫu grid dưới dạng kéo thả và đặt tên các trường thông tin
   1. Cho phép điều chỉnh kích thước các điều chỉnh kích thước các cột bằng cách kéo thả
   2. Cho phép tự động giãn dòng khi nhập dữ liệu lớn
   Quản lý phiên bản biểu mẫu
   2. Cho phép xem lịch sử bộ phận người tạo
2. Cấu hình cách thức nhập dữ liệu cho trường hợp đặc biệt
   1. Cho phép khai báo công thức tính theo cột (trung bình, min, max) giữa các cột trong grid
   2. Cho phép cấu hình nhập dòng dưới dạng cha - con (nhiều lớp)
   3. Cho phép tính toán dữ liệu cha - con (nhiều lớp) → hiển thị trên cùng dòng cấp cha
   4. Cho phép tính tổng theo cột, theo cấp hoặc cả 2
   5. Cho phép cấu hình đặc biệt:
      • Khóa theo từng bước quy trình
      • Hiển thị/ không hiển thị ở bước quy trình
   6. Import/ export excel (cấp cha con)Import/ export excel (cấp cha con)
   7. Thông báo lỗi khi import excel
3. Các case đặc thù
   1. Lấy thông tin người liên hệ theo mã nhà cung cấpTính toán khoảng thời gian theo working time
   2. Tính toán giá nhỏ nhất theo từng lần nộp thầu và đàm phán 
   3. Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu
   4. Khóa loại hồ sơ trong nhóm yêu cầu mua sắm
4. Tiện ích trong quá trình nhập liệu
   
   1. Cho phép người dùng điều chỉnh kích thước cột, dòng trong quá trình nhập liệuCho phép điều chỉnh kích thước các cột bằng cách kéo thả

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

           Màn hình công thức Giá trị lớn nhất

...

         Màn hình công thức Giá trị trung bìnhbình  

                                                                                                  Màn hình nhập liệu, các nút chức năng và tiêu đề

...

StringInteger

Integer 

code == 0 thì sẽ trả về kết quả hợp lệ, nếu code != 0 thì request bị lỗi

Boolean

...

String

3.4 Mô tả các trường dữ liệu chức năng Cài đặt bảng nhập liệu:

...

3.4.2. Màn hình tạo mới bảng nhập liệu

...

3.4.3. Màn hình nhập liệu bảng dữ liệu được cài đặt

...

3.4.5. Các trường hợp nhập liệu đặc thù 3.4.5.1 - Bảng dữ liệu Lập danh sách nhà thầu

...

Hệ thống tự động lấy thông tin tên người liên hệ, email, số điện thoại dựa trên mã người liên hệ

3.4.5.2 Bảng dữ liệu Kế hoạch lựa chọn nhà thầu:

Hệ thống tự động tính toán số ngày = Ngày kết thúc - Ngày bắt đầu - Thứ 7 - Chủ Nhật - Các ngày nghỉ lễ được khai báo trong danh mục ngày lễ

3.4.5.3 Bảng dữ liệu Đánh giá hồ sơ tài chính (Màn hình đánh giá HSTC)

Cột "Giá thấp nhất": Hệ thống hiển thị giá thấp nhất trong tất cả các lần nộp thầu/đàm phán giá giữa tất cả nhà thầu

Giá thấp nhất là giá so sánh giữa các lần và các nhà thầu bằng cột "Tổng đơn giá" (= Đơn giá vật tư + Đơn giá nhân công)

3.4.5.4 Bảng dữ liệu Đánh giá hồ sơ kỹ thuật - Bảng dữ liệu BoQ (Màn hình đánh giá HSKT)

Hệ thống hỗ trợ kiểm tra dữ liệu nộp thầu so với dữ liệu hồ sơ mời thầu theo điều kiện "chứa" và các giá trị ngắn cách với nhau bằng dấu ","

Trường "Nhà sản xuất" và "Nhà sản xuất (NT)"

Trường "Xuất xứ" và "Xuất xứ (NT)"

Trường "Yêu cầu kỹ thuật" và "Yêu cầu kỹ thuật (NT)"

Nếu cả 03 trường này đều đạt điều kiện "Chứa" thì giá trị trường "Đạt/Không" sẽ mặc định là "Đạt"

Nếu không trường "Đạt/Không" sẽ có giá trị là "Không đạt"

Ví dụ: Xuất xứ = FPT, CMC, Viettel.

Nếu Xuất xứ (NT) = FPT → Đạt

Nếu Xuất xứ (NT) = FIS → Không đạt

3.5 Một số tính năng thiết kế biểu mẫu GRID

Chỉnh sửa độ rộng cột (Column Resizing)

...

Thao tác: 

• Áp dụng tại màn hình cấu hình grid khi người dùng thực hiện config các trường trong bảng nhập liệu, và tại màn hình nhập dữ liệu thực tế.

• Người dùng đưa con trỏ chuột vào ranh giới giữa hai cột liền kề.

• Hệ thống hiển thị biểu tượng mũi tên ↔ (resize) nhằm thông báo cho người dùng biết có thể thực hiện thao tác thay đổi độ rộng cột.

...

Khi kéo thả:

• Người dùng nhấn giữ chuột và kéo theo phương ngang:

  • Độ rộng cột được thay đổi theo vị trí di chuyển chuột (hiển thị đường preview trong quá trình kéo).

  • Các cột còn lại không tự động co giãn để đảm bảo cấu trúc bảng ổn định.

  • Sau khi thả chuột, độ rộng cột được cập nhật ngay trên giao diện.

• Các cột còn lại vẫn giữ nguyên, không bị co giãn tự động.

...

Điều kiện:

• Độ rộng cột tối thiểu: ....px

• Độ rộng tối đa: ....px

Lưu cấu hình:

...

Tại màn hình cài đặt cấu hình bảng: độ rộng cột được lưu trong cấu hình grid.

...

Độ rộng cột sẽ được áp dụng theo cấu hình từ màn cài đặt cấu hình bảng. Người dùng vẫn được phép điều chỉnh lại độ rộng cột bằng thao tác kéo thả tương tự.

...

1 Màn hình thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Tìm kiếm

 3.4.5.2 Cấu hình bảng dữ liệu

3.4.5.3 Nhập liệu "Danh sách nhà thầu"

Tự động giãn dòng (Auto Row Height)

• Thao tác: 

  • Áp dụng tại màn hình nhập dữ liệu bảng.

  • Khi người dùng nhập nội dung có độ dài vượt quá kích thước mặc định của ô (ví dụ: đoạn text nhiều dòng, nội dung có ký tự xuống dòng), hệ thống sẽ tự động xử lý để hiển thị đầy đủ mà không cần người dùng thay đổi độ rộng cột.

• Hành vi hệ thống:

  • Khi phát hiện nội dung vượt quá chiều cao ô mặc định, hệ thống tự động điều chỉnh chiều cao của dòng (row) để vừa khít toàn bộ nội dung.
  • Nội dung trong ô được hiển thị theo chế độ word wrap (tự động xuống dòng).
  • Việc tăng chiều cao của dòng chỉ ảnh hưởng đến dòng hiện tại, các dòng khác giữ nguyên chiều cao mặc định.
  • Không hiển thị thanh cuộn dọc hoặc ngang trong phạm vi ô dữ liệu.

...