You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 20 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ & Tên

Bùi Nguyệt Anh

Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS Team

anhbn4

trungnd3



Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Ngày soạn thảo/phê duyệt

 




Jira Ticket





1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên hội đồng thầu, tôi muốn xem thông tin chung của gói thầu và trạng thái của gói thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Kanban hiển thị trực quan trạng thái theo bước lớn của gói thầu và khi người dùng kích vào thanh kanban này sẽ điều hướng đến các menu tương ứng
    1. Lập HSMT → Trạng thái quy trình đang ở A1.02
    2. Kế hoạch LCNT & Danh sách nhà thầu → Trạng thái quy trình đang ở A1.03
    3. Phát hành HSMT → Trạng thái quy trình đang ở A1.04
    4. Làm rõ HSMT → Khi phát sinh yêu cầu làm rõ của 1 hoặc nhiều nhà thầu
    5. Nộp thầu → Khi 1 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu
    6. Đánh giá HSDT→ Khi có 1 thành viên hội đồng thầu hoàn thành đánh giá 1 nhà thầu
    7. Thương thảo đàm phán → Khi thư ký hội đồng thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng Hoàng Anh Duy 
    8. Báo cáo thầu → Khi thư ký hội đồng thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu
  2. Thành viên hội đồng thầu liên quan đến gói thầu xem được các thông tin chung của gói thầu
    1. Tên gói thầu
    2. Tên dự án
    3. Bên mời thầu
    4. Địa điểm
    5. Lĩnh vực
    6. Thời gian mời thầu
    7. Thời gian đóng thầu
    8. Đầu mối phụ trách
    9. Email - đầu mối phụ trách
    10. Số điện thoại liên hệ - đầu mối phụ trách

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình Tab Thông tin gói thầu

3.4.1.1. Thanh trạng thái (Kanban) Công Thành Hùng 


Trường/Nút chức năngKiểu dữ liệuĐiều kiệnQuy địnhMô tả
1Bắt đầu (nhãn đầu dòng)Text labelLuôn hiển thị ở đầu thanh Kanban

  • Là nhãn hệ thống cố định, không cho phép chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi vị trí.

  • Không có hành vi tương tác: người dùng không thể click, không liên kết đến bất kỳ màn hình nào

  • Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.

  • Dùng để biểu thị điểm khởi đầu của tiến trình xử lý gói thầu

  • Không mang chức năng nghiệp vụ mà chỉ mang tính chất định hướng giao diện.

2Lập HSMTKanban stepKhi trạng thái quy trình đang ở A1.02
  • Có thể click
  • Sau khi click, hệ thống sẽ điều hướng đến màn hình Lập HSMT

Đại diện cho bước khởi tạo hồ sơ mời thầu. Có thể cấu hình theo 2 cách:

Cách 1: Cấu hình Timer trong node quy trình (BPMN)

  • Mục đích: Tự động hoàn thành bước nếu quá hạn xử lý.

  • Vị trí cấu hình: Trong sơ đồ quy trình, tại từng bước công việc trong phân hệ (module)" Cài đặt quy trình"

  • Dữ liệu: Đặt theo ngày/giờ/phút, tính từ khi bước trước hoàn thành.

  • Kết quả: Hệ thống tự hoàn thành công việc khi quá hạn                                        → Thời gian OLA xử lý thực tế = thời gian OLA chuẩn, không bị tính vi phạm OLA.

Cách 2: Cấu hình Timer trong node quy trình (BPMN)

3Kế hoạch LCNT & DS nhà thầuKanban stepKhi trạng thái quy trình là A1.03
  • Cho phép click
  • Điều hướng đến màn hình "Kế hoạch LCNT"
Hiển thị bước xây dựng kế hoạch LCNT và danh sách nhà thầu đề xuất.
4Phát hành HSMTKanban stepKhi trạng thái quy trình là A1.04
  • Cho phép click
  • Điều hướng đến màn hình "Thông tin gói thầu"
Hiển thị khi hồ sơ mời thầu đã được phát hành.
5Làm rõ HSMTKanban stepKhi phát sinh ít nhất 1 yêu cầu làm rõ từ nhà thầu
  • Cho phép click
  • Điều hướng đến màn hình "Quản lý yêu cầu làm rõ"
Xuất hiện khi có yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu từ nhà thầu.
6Nộp thầuKanban stepKhi có ít nhất 1 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu
  • Cho phép click
  • Điều hướng đến màn hình "Quản lý dự thầu"
Hiển thị khi có nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu thành công.
7Đánh giá HSDTKanban stepKhi 1 thành viên HĐ thầu hoàn thành đánh giá 1 nhà thầu
  • Cho phép click
  • Điều hướng đến màn hình "Kết quả đánh giá"
Hiển thị khi có hoạt động đánh giá hồ sơ dự thầu được ghi nhận.
8Thương thảo đàm phánKanban stepKhi thư ký HĐ thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng
  • Cho phép click
  • Điều hướng đến màn hình "Thương thảo/Đàm phán"
Hiển thị khi bắt đầu quy trình thương thảo hợp đồng với nhà thầu.
9Báo cáo thầuKanban stepKhi thư ký HĐ thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu
  • Cho phép click
  • Điều hướng đến màn hình "Báo cáo thầu"
  • Không chỉnh sửa tên
Hiển thị khi tiến hành lập báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu.
10Kết thúcText labelLuôn hiển thị
  • Không chỉnh sửa/xóa
  • Không có hành vi tương tác

Nhãn hệ thống cố định để hiển thị điểm kết thúc của quy trình, không mang nghiệp vụ.


3.4.1.2. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Thông tin gói thầu


Trường/Nút chức năngKiểu dữ liệuĐiều kiệnQuy địnhMô tả
1Dự ánTextBắt buộcHiển thị tên dự án theo trường “Dự án” theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Tên dự án mà gói thầu thuộc về.
2Bên mời thầuTextBắt buộcHiển thị theo chi nhánh của người tạo hồ sơ yêu cầuĐơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu.
3Địa điểmTextBắt buộcHiển thị trường “Địa chỉ” lấy từ danh mục “Dự án” theo mã dự án tại trường “Dự án” màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Địa chỉ thực hiện dự án, tương ứng với dự án đã chọn.
4Ngày mời thầuDatetimeBắt buộcHiển thị theo trường “Thời gian mời thầu” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Thời điểm bắt đầu mời thầu.
5

Ngày đóng thầu 

DatetimeBắt buộcHiển thị theo trường “Thời gian đóng thầu” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.

Thời điểm kết thúc nhận hồ sơ thầu.

Dữ liệu được lấy khi phát hành HSMT (bước A1.04 hoặc khi gói thầu được gia hạn)

6

Số điện thoại liên hệ

NumberBắt buộc

Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu”.

Số điện thoại liên hệ của người phụ trách phát hành hồ sơ.
7Lĩnh vựcTextBắt buộcHiển thị theo trường “Lĩnh vực” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu.
8Đầu mối phụ tráchTextBắt buộcHiển thị tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu.
9EmailTextBắt buộcHiển thị email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầuĐịa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu





  • No labels