Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

HungCT2




Ngày ký

 




Jira Link


1. Card (Mô tả tính năng)


2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)


3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1 Màn hình danh sách Biểu mẫu hồ sơ mời thầu

                                           Màn hình danh sách Biểu mẫu

               Pop-up xác nhận xóa biểu mẫu

        Pop-up xác nhận xóa hàng loạt biểu mẫu

3.1.2 Màn hình Chi tiết biểu mẫu

                                                  Màn hình Tạo mới biểu mẫu

                                                  Màn hình Xem biểu mẫu

                                                    Màn hình Chỉnh sửa biểu mẫu

3.2 Luồng:


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


Method


URL


Description

note

API mới




1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. RequestParam

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values







3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values





























































Method


URL


Description

Note

API mới




1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. RequestBody

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values





































3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values





































Method


URL


Description

Note

API mới




1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Param

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values







3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values







Method


URL


Description

Note

API mới




1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values







3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values









Method


URL


Description

Note

API mới




1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. RequestParam

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values








3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values





























































Method


URL


Description

Note


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Request Body

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values














3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values





























































3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1 Màn hình Danh sách Biểu mẫu

Màn hình danh sách biểu mẫu là một đối tượng để phân quyền tại chức năng: Quản lý người dùng > Quản lý cơ sở > Danh sách phòng ban > Cấu hình phân quyền

Với "Quản lý danh mục" là chức năng cha và "Biểu mẫu" là chức năng con với các quyền:

  • Xem: Cho phép xem danh sách và chi tiết nhóm yêu cầu mua sắm
    • Màn hình danh sách Biểu mẫu: ẩn nút chức năng "Thêm mới", nút chức năng "Sửa", nút chức năng "Xóa", khóa nút chức năng "Chọn hàng loạt", ẩn nút chức năng "Xóa hàng loạt", chức năng "Sao chép"
    • Màn hình chi tiết Biểu mẫu: ẩn nút chức năng "Áp dụng", nút chức năng "Chỉnh sửa"
  • Thêm: Cho phép người dùng thêm mới Biểu mẫu:
    • Màn hình danh sách Biểu mẫu:
      • Hiển thị nút chức năng "Thêm mới", "Sao chép"
      • Ẩn nút chức năng "Sửa", nút chức năng "Xóa", khóa nút chức năng "Chọn hàng loạt", ẩn nút chức năng "Xóa hàng loạt"
    • Màn hình chi tiết Biểu mẫu:
      • Hiển thị nút chức năng "Áp dụng"
      • Ẩn nút chức năng "Chỉnh sửa"
  • Sửa: Cho phép người dùng sửa Biểu mẫu
    • Màn hình danh sách Biểu mẫu:
      • Ẩn nút chức năng "Thêm mới", nút chức năng "Xóa", khóa nút chức năng "Chọn hàng loạt", ẩn nút chức năng "Xóa hàng loạt", ẩn nút chức năng "Sao chép"
      • Hiển thị nút chức năng "Sửa"
    • Màn hình chi tiết Biểu mẫu:
      • Hiển thị nút chức năng "Chỉnh sửa", nút chức năng "Áp dụng"
  • Xóa: Cho phép người dùng xóa nhóm yêu cầu mua sắm
    • Màn hình danh sách Biểu mẫu:
      • Ẩn nút chức năng "Thêm mới", "Sửa", "Sao chép"
      • Hiển thị nút chức năng "Xóa", nút chức năng "Chọn hàng loạt", nút chức năng "Xóa hàng loạt"

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

STT




Số thứ tự

2Tên biểu mẫu

Nhấn vào tên để mở Pop-up xem Biểu mẫu

Tên biểu mẫu

3Loại hồ sơ mời thầu


Hiển thị mã "Bảng nhập liệu"

4Lĩnh vực


Lĩnh vực gói thầu mà biểu mẫu áp dụng

5Loại gói thầu


Loại gói thầu mà biểu mẫu áp dụng

6Loại dự án


Loại dự án mà gói thầu áp dụng

7Search box


Ô tìm kiếm theo tên biểu mẫu

8Nút thêm mới


Cho phép người dùng thêm mới biểu mẫu

Hệ thống mở Pop-up thêm mới Biểu mẫu

9Nút Chỉnh sửa


Cho phép người dùng chỉnh sửa Biểu mẫu

Hệ thống mở Pop-up thêm mới Biểu mẫu

10Nút xóa


Cho phép xóa công việc

Hệ thống mở Pop-up xác nhận xóa

11Select box


Cho phép chọn nhiều Biểu mẫu

12Nút Xuất dữ liệu Excel


Cho phép xuất danh sách Biểu mẫu với các trường thông tin trên màn hình danh sách dưới dạng xlsx


3.1.2 Màn hình chi tiết thêm mới Biểu mẫu

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Tên biểu mẫu*

TextxTối đa: 200 ký tự

Cho phép người dùng nhập tên Biểu mẫu


2

Loại hồ sơ mời thầu*

DroplistxHiển thị mã - tên Bảng nhập liệu

Cho phép người dùng lựa chọn loại Hồ sơ mời thầu (Bảng nhập liệu)

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Quản lý bảng nhập liệu"

Chỉ hiển thị các bảng nhập liệu trạng thái "Hoạt động"

Khi chọn lại bảng nhập liệu, hệ thống xóa dữ liệu cũ và trả ra các cột theo bảng nhập liệu mới

3

Lĩnh vực*

DroplistxHiển thị tên

Cho phép người dùng lựa chọn loại Lĩnh vực

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Lĩnh vực"

Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"

4

Loại gói thầu*

DroplistxHiển thị tên

Cho phép người dùng lựa chọn Loại gói thầu

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại Yêu cầu mua sắm"

Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"

4

Loại dự án*

DroplistxHiển thị tên

Cho phép người dùng lựa chọn loại Dự án

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại dự án"

Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"

5

Xuất dữ liệu Excel

Button
Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"

Hệ thống xuất dữ liệu Bảng nhập liệu ra file định dạng xlsx

6

Nhập dữ liệu excel

Button
Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"

Hệ thống hiển thị Pop-up nhập dữ liệu excel

7

Nút thêm dòng

Button
Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"

Cho phép người dùng lựa chọn loại hồ sơ này có phải là HSDT nhà thầu bắt buộc cần nộp

8

Nút hủy

Button

Thoát khỏi màn hình tạo mới
9

Nút áp dụng

Button
Chỉ cho phép nhấn khi nhập đủ các trường bắt buộc

Lưu lại các thông tin đã tạo.

Hệ thống kiểm tra điều kiện trùng tổ hợp các trường "Loại hồ sơ mời thầu" và "Lĩnh vực" và "Loại gói thầu" và "Loại dự án":

  • Trùng: Hệ thống hiển thị toast: "Các điều kiện này đã sử dụng cho <Tên Biểu mẫu>, vui lòng thay đổi thông tin
  • Không trùng: Hiển thị toast "Thêm mới mẫu hồ sơ mời thầu thành công" và lưu dữ liệu

3.1.3 Màn hình chi tiết chỉnh sửa Biểu mẫu

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Tên biểu mẫu*

TextxTối đa: 200 ký tự

Cho phép người dùng nhập tên Biểu mẫu


2

Loại hồ sơ mời thầu*

DroplistxHiển thị mã - tên Bảng nhập liệu

Cho phép người dùng lựa chọn loại Hồ sơ mời thầu (Bảng nhập liệu)

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Quản lý bảng nhập liệu"

Chỉ hiển thị các bảng nhập liệu trạng thái "Hoạt động"

Khi chọn lại bảng nhập liệu, hệ thống xóa dữ liệu cũ và trả ra các cột theo bảng nhập liệu mới

3

Lĩnh vực*

DroplistxHiển thị tên

Cho phép người dùng lựa chọn loại Lĩnh vực

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Lĩnh vực"

Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"

4

Loại gói thầu*

DroplistxHiển thị tên

Cho phép người dùng lựa chọn Loại gói thầu

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại Yêu cầu mua sắm"

Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"

4

Loại dự án*

DroplistxHiển thị tên

Cho phép người dùng lựa chọn loại Dự án

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại dự án"

Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"

5

Xuất dữ liệu Excel

Button
Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"

Hệ thống xuất dữ liệu Bảng nhập liệu ra file định dạng xlsx

6

Nhập dữ liệu excel

Button
Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"

Hệ thống hiển thị Pop-up nhập dữ liệu excel

7

Nút thêm dòng

Button
Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"

Cho phép người dùng lựa chọn loại hồ sơ này có phải là HSDT nhà thầu bắt buộc cần nộp

8

Nút hủy

Button

Thoát khỏi màn hình tạo mới
9

Nút áp dụng

Button
Chỉ cho phép nhấn khi nhập đủ các trường bắt buộc

Lưu lại các thông tin đã tạo.

Hệ thống kiểm tra điều kiện trùng tổ hợp các trường "Loại hồ sơ mời thầu" và "Lĩnh vực" và "Loại gói thầu" và "Loại dự án":

  • Trùng: Hệ thống hiển thị toast: "Các điều kiện này đã sử dụng cho <Tên Biểu mẫu>, vui lòng thay đổi thông tin
  • Không trùng: Hiển thị toast "Thêm mới mẫu hồ sơ mời thầu thành công" và lưu dữ liệu

3.1.4 Màn hình chi tiết xem Biểu mẫu

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Tên biểu mẫu*

TextxTối đa: 200 ký tự

Cho phép người dùng nhập tên Biểu mẫu


2

Loại hồ sơ mời thầu*

DroplistxHiển thị mã - tên Bảng nhập liệu

Cho phép người dùng lựa chọn loại Hồ sơ mời thầu (Bảng nhập liệu)

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Quản lý bảng nhập liệu"

Chỉ hiển thị các bảng nhập liệu trạng thái "Hoạt động"

Khi chọn lại bảng nhập liệu, hệ thống xóa dữ liệu cũ và trả ra các cột theo bảng nhập liệu mới

3

Lĩnh vực*

DroplistxHiển thị tên

Cho phép người dùng lựa chọn loại Lĩnh vực

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Lĩnh vực"

Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"

4

Loại gói thầu*

DroplistxHiển thị tên

Cho phép người dùng lựa chọn Loại gói thầu

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại Yêu cầu mua sắm"

Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"

4

Loại dự án*

DroplistxHiển thị tên

Cho phép người dùng lựa chọn loại Dự án

Hiển thị danh sách bảng lấy từ danh mục "Loại dự án"

Chỉ hiển thị các giá trị liệu trạng thái "Hoạt động"

5

Xuất dữ liệu Excel

Button
Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"

Hệ thống xuất dữ liệu Bảng nhập liệu ra file định dạng xlsx

6

Nhập dữ liệu excel

Button
Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"

Hệ thống hiển thị Pop-up nhập dữ liệu excel

7

Nút thêm dòng

Button
Chỉ hiển thị sau khi đã chọn "Loại hồ sơ mời thầu"

Cho phép người dùng lựa chọn loại hồ sơ này có phải là HSDT nhà thầu bắt buộc cần nộp

8

Nút hủy

Button

Thoát khỏi màn hình tạo mới
9

Nút chỉnh sửa

Button

Hệ thống cho phép người dùng chỉnh sửa biểu mẫu

Hệ thống chuyển sang màn hình Chỉnh sửa

3.1.5 Màn hình pop-up xác nhận

Pop-up xác nhận xóa
1HủyButton

Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa

2Tôi chắc chắnButton

Chức năng cho phép người dùng xóa Biểu mẫu đã chọn.

Hệ thống hiển thị toast: "Xóa thành công"

Pop-up xác nhận xóa hàng loạt
1HủyButton

Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa

2Tôi chắc chắnButton

Chức năng cho phép người dùng xóa Biểu mẫu đã chọn.

Hệ thống hiển thị toast: "Xóa biểu mẫu thành công"


3.1.6 Màn hình cấu hình sử dụng Biểu mẫu

Chức năng cho phép người dùng tạo sẵn các biểu mẫu hồ sơ mời thầu (bao gồm dữ liệu công việc chi tiết) áp dụng cho theo tổ hợp các điều kiện: lĩnh vực, loại gói thầu, loại dự án.

Các biểu mẫu này sau khi được cài đặt sẽ tự động lấy dữ liệu cho các bước lập hồ sơ mời thầu tương ứng từng loại hồ sơ theo các điều kiện:

  • Lĩnh vực (lấy từ thông tin chung tại eForm của mỗi gói thầu) với field ID = field
  • Loại gói thầu (lấy từ thông tin chung tại eForm của mỗi gói thầu) với field ID = procurementType
  • Loại dự án (lấy từ thông tin chung tại eForm của mỗi gói thầu) với field ID = projectCatalog
  • Loại hồ sơ mời thầu (lấy theo ID của từng loại grid chi tiết được cấu hình tại chức năng Quản lý quy trình) 

  • Bước được khai báo giá trị template = true tại Custom Properties của iFrame Grid