1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được quy trình từ bước kích Thư ký HĐT thông báo trúng thầu đến bước nhà thầu xác nhận thực hiện/từ chối gói thầu.

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1 Thư ký HĐT thông báo trúng thầu

Tham chiếu mục 3.4.3: User Story - Thư ký hội đồng thầu thông báo trúng thầu & chuyển thông tin sang bộ phận hợp đồng

Thư ký HĐT thực hiện nhận thông tin phê duyệt và nhập thông tin thông báo để gửi đến nhà thầu

3.4.2 Service Task "Gửi email tới nhà thầu"

Service task mục đích cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu

Hệ thống cập nhật các thông tin:

• Nội dung thông báo
• Thông tin nhà thầu (Mã nhà thầu - Email)
• Thời hạn phản hồi

3.4.3 User Task "Gửi Email tới các đơn vị liên quan"

Service task mục đích cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu

Hệ thống cập nhật các thông tin:

• Nội dung thông báo
• Thông tin người nhận thông báo

3.4.4 Receive Task "Thông tin nhà thầu phản hồi"

Receive task mục đích nhận thông tin phản hồi từ nhà thầu:

• Mã - tên nhà thầu
• Kết quả phản hồi:
  • 1 - Thực hiện: Khi nhà thầu xác nhận thực hiện gói thầu
  • 0 - Từ chối: Khi nhà thầu xác nhận từ chối gói thầu hoặc hết giờ mà không thực hiện xác nhận

3.4.5 Receive "Gửi email nhà thầu xác nhận tham gia"

Service task mục đích gửi email thông báo tới các thành viên liên quan

Hệ thống cập nhật các thông tin:

• Nội dung thông báo
• Thông tin người nhận thông báo
• Thông tin nhà thầu
• Kết quả phản hồi: Thực hiện

3.4.6 Receive "Gửi email nhà thầu từ chối tham gia"

Service task mục đích gửi email thông báo tới các thành viên liên quan

Hệ thống cập nhật các thông tin:

• Nội dung thông báo
• Thông tin người nhận thông báo
• Thông tin nhà thầu
• Kết quả phản hồi: Từ chối

3.4.7 Công việc Giám đốc hợp đồng phân công soạn thảo

Với trường hợp nhà thầu xác nhận "Thực hiện" gói thầu hệ thống chuyển tiếp đến bước Giám đốc hợp đồng phân công soạn thảo

3.4.8 Công việc "Thư ký HĐT lựa chọn phương án lập báo cáo thầu"

Với trường hợp nhà thầu xác nhận "Từ chối" gói thầu hệ thống chuyển tiếp đến bước Giám đốc hợp đồng phân công soạn thảo

Thư ký có thể thực hiện các lựa chọn:

• Lập lại báo cáo thầu: quy trình quay lại bước "Thư ký hội đồng thầu lập báo cáo Mẫu 1"
• Tạo mới vòng đàm phán hoặc nộp thầu: "Tổng hợp kết quả mời thầu"