Nghiệp vụ | IT | |||
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Họ và tên | Nguyễn Thanh Vân | Nguyễn Đức Trung | ||
Vũ Thị Mơ | ||||
Tài khoản email/MS team | anhbn4 | trungnd3 | ||
vannt4 | ||||
Chức danh | Business Analyst (BA) | Product Owner (P.O) | ||
Business Analyst Business (BA BIZ) | ||||
Ngày soạn thảo | 18/09/2025 | |||
18/11/2025 | ||||
Jira Link | ||||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là admin nghiệp vụ, tôi muốn cấu hình được quy trình đánh giá NCC, nhà thầu trên luồng
3.1 UIUX:
3.1.1. Màn hình "Danh mục Nhà cung cấp"
3.2 Luồng:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
3.4. Mô tả trường dữ liệu trên màn hình:
3.4.1. Bổ sung nút "Đánh giá" trong màn hình "Danh mục Nhà cung cấp"
STT | Trường thông tin/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Đánh giá " | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Sau khi nhấn nút, hệ thống bắt đầu quy trình Đánh giá NCC, nhà thầu, và mở ra màn hình xử lý công việc (eform) "Nhân viên mua sắm tạo phiếu và phân công trưởng đơn vị đánh giá nhà cung cấp" | Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng thực hiện tạo yêu cầu đánh giá nhà cung cấp |
3.5. Mô tả luồng:
3.5.1. User task Nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá nhà cung cấp
Người thực hiện: Nhân viên mua sắm thuộc Phòng mua hàng thuộc Đơn vị quản lý nhà cung cấp
Tham chiếu mục 4: Nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá NCC, Nhà thầu
Tại bước tạo yêu cầu, Nhân viên thực hiện tạo yêu cầu đánh giá nhà cung cấp và phân công trưởng đơn vị đánh giá nhà cung cấp
3.5.2. Service task Cập nhật thông tin đánh giá nhà cung cấp
Service task mục đích cập nhật thông tin đánh giá nhà cung cấp sang Tab Lịch sử đánh giá nhà cung cấp tại màn hình Thông tin giao dịch NCC của nhà cung cấp tương ứng : 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp
Hệ thống cập nhật các thông tin:
3.5.3. Script task Lấy thông tin trưởng đơn vị/bộ phận phân công
Sau khi nhận dữ liệu từ mục 3.4.1. Hệ thống BPM thực hiện biến đổi dữ liệu để lấy thông tin trưởng đơn vị/ bộ phận thực hiện công việc tiếp theo
Dữ liệu đầu vào: Người được phân công thực hiện công việc tiếp theo ở bước B1
Dữ liệu đầu ra: Người thực hiện công việc ở bước B2
3.5.4. User task Trưởng đơn vị/bộ phận phân công nhân viên
Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.5.3
Trưởng đơn vị/bộ phận thực hiện phân công nhân viên đánh giá nhà cung cấp
Tham chiếu mục 4: Lãnh đạo phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
Tại bước phân công nhân viên, Trưởng đơn vị/ bộ phận phân công nhân viên thực hiện đánh giá nhà cung cấp.
Trưởng đơn vị/bộ phận có 02 lựa chọn:
3.5.5. Script task Lấy thông tin nhân viên thực hiện đánh giá
Sau khi nhận dữ liệu từ mục 3.5.4. Hệ thống BPM thực hiện biến đổi dữ liệu để lấy thông tin nhân viên thực hiện công việc tiếp theo
Dữ liệu đầu vào: Người được phân công thực hiện công việc tiếp theo ở bước B2
Dữ liệu đầu ra: Người thực hiện công việc ở bước B3
3.5.6 User task Nhân viên đánh giá nhà cung cấp
Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.5.4
Nhân viên thực hiện đánh giá nhà cung cấp
Tham chiếu mục 4: Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu
Nhân viên có 02 lựa chọn:
3.5.7. User task Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá nhà cung cấp
Người thực hiện: Trưởng đơn vị/bộ phận thực hiện tại mục 3.5.4
Trưởng đơn vị/bộ phận thực hiện phê duyệt thông tin đánh giá nhà cung cấp
Tham chiếu mục 4: Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu
Trưởng đơn vị/bộ phận có 02 lựa chọn:
3.5.8. Service task Gửi thông báo kết quả đánh giá nhà cung cấp
Service task mục đích gửi thông báo kết quả đánh giá nhà cung cấp cho nhân viên mua hàng tại mục 3.5.2
Tham chiếu mục 3.4.3: 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu
3.5.9 Service task Cập nhật trạng thái đánh giá nhà cung cấp đã hoàn thành
Service task mục đích cập nhật trường "Trạng thái" = "Hoàn thành" tại màn hình Tab Lịch sử đánh giá nhà cung cấp: 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp
"