Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Vũ Thị Mơ




Ngày ký





Jira Link

https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2329

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin nghiệp vụ, tôi muốn cấu hình được quy trình đánh giá NCC, nhà thầu trên luồng

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn nhân viên phòng mua thuộc đơn vị quản lý nhà cung cấp tạo được yêu cầu đánh giá và phân công đến một lãnh đạo tương ứng (Chọn thủ công tùy trường hợp)
  2. Tôi muốn lãnh đạo Tiếp nhận/Xử lý /Từ chối (Trả về bước trước đó) được phân công thực hiện phân công được công việc đến nhân viên đánh giá của mình 
  3. Tôi muốn nhân viên Tiếp nhận/Xử lý/Từ chối (Trả về bước trước đó) được đánh giá theo công việc phân công
  4. Tôi muốn lãnh đạo Phê duyệt/Yêu cầu điều chỉnh công việc đánh giá của  nhân viên tham gia đánh giá
  5. Tôi muốn nhân viên phòng mua Tiếp nhận/Xử lý công việc tổng hợp khi kết quả đánh giá của đơn vị được phân công hoàn thành và cập nhật thông tin đánh giá vào danh mục
  6. Tôi muốn quản lý được thông tin OLA, SLA cho công việc đánh giá nhà cung cấp

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:


3.2 Luồng:


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method


URL


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Path

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values















3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values




















3.4. Mô tả luồng

3.4.1. User task Nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá nhà cung cấp

Người thực hiện: Nhân viên mua sắm thuộc Phòng mua hàng thuộc Đơn vị quản lý nhà cung cấp

Tham chiếu mục 4: Nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá NCC, Nhà thầu

Tại bước tạo yêu cầu, Nhân viên thực hiện tạo yêu cầu đánh giá nhà cung cấp và phân công trưởng đơn vị đánh giá nhà cung cấp

3.4.2. Script task Lấy thông tin trưởng đơn vị/bộ phận

Sau khi nhận dữ liệu từ mục 3.4.1. Hệ thống BPM thực hiện biến đổi dữ liệu để lấy thông tin trưởng đơn vị/ bộ phận thực hiện công việc tiếp theo

Dữ liệu đầu vào: Người được phân công thực hiện công việc tiếp theo ở bước B1

Dữ liệu đầu ra: Người thực hiện công việc ở bước B2

3.4.3. User task Trưởng đơn vị/bộ phận phân công nhân viên

Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.1

Trưởng đơn vị/bộ phận thực hiện phân công nhân viên đánh giá nhà cung cấp

Tham chiếu mục 4: Lãnh đạo phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

Tại bước phân công nhân viên, Trưởng đơn vị/ bộ phận phân công nhân viên thực hiện đánh giá nhà cung cấp.

Trưởng đơn vị/bộ phận có 02 lựa chọn:

3.4.4. Script task Lấy thông tin nhân viên

Sau khi nhận dữ liệu từ mục 3.4.3. Hệ thống BPM thực hiện biến đổi dữ liệu để lấy thông tin nhân viên thực hiện công việc tiếp theo

Dữ liệu đầu vào: Người được phân công thực hiện công việc tiếp theo ở bước B2

Dữ liệu đầu ra: Người thực hiện công việc ở bước B3

3.4.5. User task Nhân viên đánh giá nhà cung cấp

Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.3

Nhân viên thực hiện đánh giá nhà cung cấp

Tham chiếu mục 4: Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

Nhân viên có 02 lựa chọn:

3.4.6. User task Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá nhà cung cấp

Người thực hiện: Trưởng đơn vị/bộ phận thực hiện tại mục 3.4.3

Trưởng đơn vị/bộ phận thực hiện phê duyệt thông tin đánh giá nhà cung cấp

Tham chiếu mục 4: Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu

Trưởng đơn vị/bộ phận có 02 lựa chọn:

3.4.7. User task Nhân viên mua hàng tổng hợp kết quả đánh giá nhà cung cấp

Người thực hiện: Trưởng đơn vị/bộ phận thực hiện tại mục 3.4.1

Nhân viên mua hàng tổng hợp kết quả đánh giá nhà cung cấp

Tham chiếu mục 4: Nhân viên mua hàng tổng hợp kết quả đánh giá NCC, nhà thầu