Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Vũ Thị Mơ




Ngày ký





Jira Link

https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2486

1. Card (Mô tả tính năng)

Là trưởng đơn vị, bộ phận, tôi muốn phê duyệt được thông tin tính điểm nhà thầu trên kết quả đánh giá của nhân viên sau khi hoàn thành được công việc đánh giá

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn nhận được thông báo hoặc email yêu cầu xử lý công việc phê duyệt đánh giá
  2. Tôi muốn Tiếp nhận/Yêu cầu điều chỉnh được công việc phê duyệt ( Yêu cầu điều chỉnh trả về bước Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu)
  3. Tôi muốn yêu cầu điều chỉnh được thông tin đánh giá của các nhân viên tham gia
  4. Tôi muốn xem được thông tin tổng hợp kết quả đánh giá của các nhân viên bao gồm:
  5. Tôi muốn Hoàn thành được công việc phê duyệt và chuyển tiếp 
  6. Tôi muốn thông báo quả chuông hoặc email công việc đến nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá NCC node đầu
  7. Tôi muốn cập nhật thông tin đánh giá vào 1612_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp, Trạng thái Hoàn thành
  8. Tôi muốn quản lý được OLA và SLA 

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:




3.2 Luồng:


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method


URL


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Path

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values















3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values




















3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1 Trưởng bộ phận/đơn vị phê duyệt thông tin đánh giá nhà thầu

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Mã đánh giáText
Chỉ xem

Kế thừa từ trường mã đánh giá từ : 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

2Loại đánh giáDroplist
Chỉ xem

Kế thừa từ trường loại đánh giá từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

3Tên nhà cung cấpDroplist
Chỉ xem

Tham chiếu trường tên nhà cung cấp từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

4Lĩnh vựcDroplist
Chỉ xem

Tham chiếu trường lĩnh vực từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

5

Kỳ đánh giá

Text
Chỉ xem

Tham chiếu trường kỳ đánh giá tù: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

6Thang điểmText
Chỉ xem

Tham chiếu trường thang điểm từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

7Số hợp đồngText
Chỉ xem

Tham chiếu trường số hợp đồng từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

8Tên hợp đồngText
Chỉ xem

Tham chiếu trường tên hợp đồng từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

9Ngày bắt đầuDate time
Chỉ xem

Tham chiếu trường ngày bắt đầu từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

10Tên người tạoDroplist
Chỉ xem

Tham chiếu từ trường tên người tạo từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

11Phòng banDroplist
Chỉ xem

Tham chiếu trường phòng ban từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

12Bảng thông tin đánh giáGrid
Chỉ xem

Hiển thị bảng thông tin đánh giá nhà cung cấp 

Dữ liệu được lấy theo trường Bảng thông tin đánh giá từ  2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

13Ghi chú/đánh giáText area
Chỉ xem

Hiển thị ghi chú/đánh giá nhà cung cấp 

Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú/đánh giá từ  2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

14Tài liệu đánh giá đính kèmButton

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị tài liệu đánh giá nhà cung cấp 

- Dữ liệu được lấy theo trường Bảng thông tin đánh giá từ  2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

15Ghi chú phê duyệtText areax

Cho phép người dùng nhập thông tin ghi chú khi phê duyệt đánh giá

16Tài liệu đính kèmButton

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu phê duyệt đánh giá lên hệ thống

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

20

Tiếp nhận

Button

 


Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

21

Lưu nháp

Button

 


Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

22

Tạm dừng

Button

 


Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

23

Tiếp tục

Button



Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

24

Hoàn thành

Button

 

Hệ thống kiểm tra các điều kiện bắt buộc

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

25

YCĐC

Button


Bắt buộc nhập ghi chú 

Cho phép người dùng nhấn khi cần điều chỉnh thông tin, hiện thị ra màn pop up có trường nhập ghi chú và có thể tải file đính kèm

Khi chọn Yêu cầu điều chỉnh, hệ thống sẽ chuyển về bước Nhân viên đánh giá nhà cung cấp


3.4.2. Pop up yêu cầu điều chỉnh

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Lý do yêu cầu điều chỉnhTextxHệ thống hiển thị giá trị gợi ý : "lý do"

Hiển thị lý do yêu cầu điều chỉnh

2Tài liệu đính kèmButton

Hiển thị thông tin tài liệu đính kèm

Cho phép tải tài liệu đính kèm

3.4.3. Service task gửi thông báo kết quả đánh giá nhà cung cấp cho nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá.

3.4.3.1. Ý nghĩa

Service task "thông báo kết quả đánh giá nhà cung cấp cho nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá" với mục đích tổng hợp thông tin đánh giá từ User task "Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC" 

3.4.3.2. Mẫu Email service task "thông báo kết quả đánh giá nhà cung cấp cho nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá"

Tiêu đề: BPM1 - Hoàn thành đánh giá nhà cung cấp [Tên NCC]

Kính gửi: Anh/Chị [Tên nhân viên tạo yêu cầu đánh],

Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm xin thông báo về Yêu cầu đánh giá nhà cung cấp [mã đánh giá]- [Tên NCC ] -[ số Hợp đồng ] - [ Tên hợp đồng](nếu có):

Thông tin kết quả đánh giá:

Trân trọng,
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm
(Email tự động – vui lòng không phản hồi thư này)


Mô tả chi tiết các trường trong email

STT

Tên trường/nút chức năng

Quy định

Mô tả

1

Mã đánh giá
Hiển thị mã đánh giá, lấy dữ liệu từ trường [mã đánh giá] từ 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu

2

Số hợp đồng
Hiển thị thông tin số hợp đồng, lấy dữ liệu từ trường [số hợp đồng] từ 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu

3

Tên hợp đồng
Hiển thị thông tin tên hợp đồng, lấy dữ liệu từ trường [tên hợp đồng] từ 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu

4

Điểm đánh giá
Hiển thị thông tin điểm đánh giá nhà cung cấp, lấy dữ liệu từ  [Tổng của cột điểm quy đổi trong grid của Bảng thông tin đánh giá ] từ 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu 

5

Thông báo thống nhất qua email và chuông trên hệ thống

- Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành” 

Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ màn hình "Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC" thực hiện:

  • gửi email thông báo

3.4.3.3 Mẫu thông báo chuông trên hệ thông


STTTên trường/nút chức năngQuy địnhMô tả
1Thông báo thống nhất qua chuông trên hệ thống

- Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành” 

Khi người dùng nhấn vào thông báo quả chuông, hệ thống chuyển tiếp tới màn hình chi tiết lịch sử đánh giá của lần đánh giá đó


Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ màn hình "Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC" thực hiện:

  • gửi chuông thông báo với nội dung: Yêu cầu đánh giá nhà cung cấp [Mã đánh giá ]-[ Tên NCC ] đã hoàn thành