View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh	Vũ Thị Mơ
Ngày ký
Jira Link	https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2486

1. Card (Mô tả tính năng)

Là trưởng đơn vị, bộ phận, tôi muốn phê duyệt được thông tin tính điểm nhà thầu trên kết quả đánh giá của nhân viên sau khi hoàn thành được công việc đánh giá

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn nhận được thông báo hoặc email yêu cầu xử lý công việc phê duyệt đánh giá
Tôi muốn Tiếp nhận/Yêu cầu điều chỉnh được công việc phê duyệt ( Yêu cầu điều chỉnh trả về bước Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu)
Tôi muốn yêu cầu điều chỉnh được thông tin đánh giá của các nhân viên tham gia
- Nhập ghi chú: Bắt buộc
- Tải lên file đính kèm
Tôi muốn xem được thông tin tổng hợp kết quả đánh giá của các nhân viên bao gồm:
- Mã đánh giá: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Tên nhà cung cấp: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Mã hợp đồng: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Tên hợp đồng: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Lĩnh vực: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Loại đánh giá: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Thang điểm: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Kỳ đánh giá: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Ngày bắt đầu: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Tên người tạo: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Phòng ban: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Thông tin đánh giá:
  - STT
  - Chỉ tiêu đánh giá: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
  - Tiêu chuẩn đánh giá: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
  - Điếm tiêu chuẩn: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
  - Trọng số: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
  - Điểm đánh giá: Kế thừa từ bước nhân viên đánh giá
- Tổng điểm
- Ghi chú
- Đính kèm: Phiếu đánh giá đính kèm
Tôi muốn Hoàn thành được công việc phê duyệt và chuyển tiếp
Tôi muốn thông báo quả chuông hoặc email công việc đến nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá NCC node đầu
Tôi muốn cập nhật thông tin đánh giá vào 1612_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp, Trạng thái Hoàn thành
Tôi muốn quản lý được OLA và SLA

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1 Màn hình Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá nhà cung cấp

BPM1- số hóa khối vận hành > 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu > image-2025-11-20_15-0-52.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu > image-2025-11-20_15-1-51.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu > image-2025-11-20_15-3-16.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu > image-2025-11-20_15-41-3.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu > image-2025-11-20_15-41-31.png

3.1.2 Màn hình pop-up Yêu cầu điều chỉnh

BPM1- số hóa khối vận hành > 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu > image-2025-12-3_9-55-13.png

3.2 Luồng:

BPM1- số hóa khối vận hành > 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu > image-2025-12-1_15-58-10.png

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method	POST	URL	/application/emailTemplate/prepareSupplierEvaluationResultEmail
Description	API Spec lấy tiêu đề và nội dung mail gửi cho nhân viên thông báo kết quả đánh giá
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Request body

STT	Field	Required	Data Type / Length	Description	Note
1	potId	true	Integer	potId lấy từ quy trình
2	emailTemplateCode	true	String	SUPPLIER_EVALUATION_RESULT (giá trị mặc định)

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description
1	code	Integer	0: thành công, != 0 thất bại
2	message	String	message trả về
3	result	Object	Object
4	(result) title	String	tiêu đề
5	(result) content	String	nội dung mail
6	(result) emails	List<String>	danh sách mail cần gửi
7	(result) attachments	List<Object>	danh sách file đính kèm
8	(attachments) fileName	String	tên file
9	(attachments) filePath	String	đường dẫn

Method	POST	URL	/application/supplierEvaluation/update
Description	API Spec phê duyệt đánh giá
Note	API mới

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Request body

STT	Field	Required	Data Type / Length	Description
1	potId	true	Integer	potId lấy từ quy trình
2	approvalNote	true	String	Ghi chú phê duyệt
3	status	true	Integer	trạng thái (mặc định khi phê duyệt sẽ là giá trị 2)
4	attachments	true	String	file đính kèm

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description
1	code	Integer	0: thành công, != 0 thất bại
2	message	String	message trả về
3	result	Object	Object
4	(result) potId	String
5	(result) data	String
6	(result) dataHeader	String
7	(result) attachments	String	file đính kèm
8	(result) status	Integer	trạng thái (mặc định khi phê duyệt sẽ là giá trị 2)
9	(result) approvalNote	String	Ghi chú phê duyệt

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1 Trưởng bộ phận/đơn vị phê duyệt thông tin đánh giá nhà thầu

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã đánh giá	Text		Chỉ xem	Kế thừa từ trường mã đánh giá từ : 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
2	Loại đánh giá	Droplist		Chỉ xem	Kế thừa từ trường loại đánh giá từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
3	Tên nhà cung cấp	Droplist		Chỉ xem	Kế thừa từ trường tên nhà cung cấp từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
4	Lĩnh vực	Droplist		Chỉ xem	Kế thừa từ trường lĩnh vực từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
5	Kỳ đánh giá	Text		Chỉ xem	Kế thừa từ trường kỳ đánh giá tù: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
6	Thang điểm	Text		Chỉ xem	Kế thừa từ trường thang điểm từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
7	Số hợp đồng	Text		Chỉ xem	Kế thừa từ trường số hợp đồng từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
8	Tên hợp đồng	Text		Chỉ xem	Kế thừa từ trường tên hợp đồng từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
9	Ưu tiên	Droplist		Chỉ xem	Kế thừa từ trường Ưu tiên từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
10	Ngày bắt đầu	Date time		Chỉ xem	Kế thừa từ trường ngày bắt đầu từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
11	Tên người tạo	Droplist		Chỉ xem	Kế thừa từ từ trường tên người tạo từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
12	Phòng ban	Droplist		Chỉ xem	Kế thừa từ trường phòng ban từ: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu
13	Bảng thông tin đánh giá	Grid		Chỉ xem	Hiển thị bảng thông tin đánh giá nhà cung cấp Dữ liệu được lấy theo trường Bảng thông tin đánh giá từ 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu
14	Ghi chú/đánh giá	Text area		Chỉ xem	Hiển thị ghi chú/đánh giá nhà cung cấp Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú/đánh giá từ 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu
15	Tài liệu đánh giá đính kèm	Button		- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm	- Hiển thị tài liệu đánh giá nhà cung cấp - Dữ liệu được lấy theo trường Bảng thông tin đánh giá từ 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu
16	Ghi chú phê duyệt	Text area	x	5000 ký tự	Cho phép người dùng nhập thông tin ghi chú khi phê duyệt đánh giá
17	Tài liệu đính kèm	Button			- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu phê duyệt đánh giá lên hệ thống - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm
18	Tiếp nhận	Button			Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9
19	Lưu nháp	Button			Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9
20	Tạm dừng	Button			Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9
21	Tiếp tục	Button			Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9
22	Hoàn thành	Button		Hệ thống kiểm tra các điều kiện bắt buộc Khi ấn nút "hoàn hành" sẽ gửi email thông báo và chuông trên hệ thống	Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9
23	YCĐC	Button		Bắt buộc nhập ghi chú	Cho phép người dùng nhấn khi cần điều chỉnh thông tin, hiện thị ra màn pop up có trường nhập ghi chú và có thể tải file đính kèm Khi chọn Yêu cầu điều chỉnh, hệ thống sẽ chuyển về bước Nhân viên đánh giá nhà cung cấp

3.4.2. Pop up yêu cầu điều chỉnh

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Lý do yêu cầu điều chỉnh

Text

x

Hệ thống hiển thị giá trị gợi ý : "lý do"

Cho phép người dùng nhập lý do yêu cầu điều chỉnh

2

Quay về bước

Droplist

x

Cho phép người dùng chọn bước quay về:

Nhân viên đánh giá nhà cung cấp

3

Tài liệu đính kèm

Button

Hiển thị thông tin tài liệu đính kèm

Cho phép tải tài liệu đính kèm

3.4.3. Service task gửi thông báo kết quả đánh giá nhà cung cấp cho nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá.

3.4.3.1. Ý nghĩa

Service task "thông báo kết quả đánh giá nhà cung cấp cho nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá" với mục đích tổng hợp thông tin đánh giá từ User task "Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC"

3.4.3.2. Mẫu Email service task "thông báo kết quả đánh giá nhà cung cấp cho nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá"

Tiêu đề: BPM1 - Hoàn thành đánh giá nhà cung cấp [Tên NCC]

Kính gửi: Anh/Chị [Tên nhân viên tạo yêu cầu đánh],

Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm xin thông báo về Yêu cầu đánh giá nhà cung cấp [mã đánh giá]- [Tên NCC ] -[ số Hợp đồng ] - [ Tên hợp đồng](nếu có):

Thông tin kết quả đánh giá:

Mã đánh giá: [Mã đánh giá ]
Số hợp đồng: [Số hợp đồng] (nếu có)
Tên hợp đồng: [Tên hợp đồng] (nếu có)
Điểm đánh giá: [Ô tổng giá trị của cột điểm quy đổi trong bảng thông tin grid]
Link Kết quả đánh giá chi tiết: [Link đính kèm]

Trân trọng,
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm
(Email tự động – vui lòng không phản hồi thư này)

Mô tả chi tiết các trường trong email

STT	Tên trường/nút chức năng	Quy định	Mô tả
1	Mã đánh giá		Hiển thị mã đánh giá, lấy dữ liệu từ trường [mã đánh giá] từ 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu
2	Số hợp đồng		Hiển thị thông tin số hợp đồng, lấy dữ liệu từ trường [số hợp đồng] từ 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu
3	Tên hợp đồng		Hiển thị thông tin tên hợp đồng, lấy dữ liệu từ trường [tên hợp đồng] từ 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu
4	Điểm đánh giá		Hiển thị thông tin điểm đánh giá nhà cung cấp, lấy dữ liệu từ [Ô tổng giá trị của cột điểm quy đổi trong grid của Bảng thông tin đánh giá ] từ 2486_User Story - Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC, nhà thầu
5	Link đính kèm		Hiển thị đường link dẫn tới màn hình Lịch sử đánh giá nhà cung cấp chi tiết tương ứng từ 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp
6	Thông báo thống nhất qua email	- Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành”	- Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ màn hình "Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC" thực hiện: gửi email thông báo

3.4.3.3 Mẫu thông báo chuông trên hệ thông

STT

Tên trường/nút chức năng

Quy định

Mô tả

1

Thông báo thống nhất qua chuông trên hệ thống

- Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành”

Khi người dùng nhấn vào thông báo quả chuông, hệ thống chuyển tiếp tới màn hình chi tiết lịch sử đánh giá của lần đánh giá đó

- Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ màn hình "Trưởng đơn vị/bộ phận phê duyệt thông tin đánh giá NCC" thực hiện:

gửi chuông thông báo với nội dung: Yêu cầu đánh giá nhà cung cấp [Mã đánh giá ]-[ Tên NCC ] đã hoàn thành